AGIR SUR SON SITE WEB EN CONFORMITÉ AVEC LA NORME EUROPÉENNE RGPD

RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données) est un nouveau règlement européen pour la protection des données, applicable en mai 2018 et assorti d’amendes conséquentes si vous n’êtes pas conforme à cette date (jusqu’à 4% du CA annuel).

QUI EST CONCERNÉ ? 

 

Tous les entrepreneurs manipulant des données personnelles types données clients, fournisseurs ou clients. 

Plus particulièrement, tous les propriétaires de sites web comprenant un formulaire de contact qui recueillent des données personnelles : nom, prénom, téléphone ou à minima une adresse mail.

POURQUOI ? 

 

Le fait d'avoir un formulaire de contact ou un simple e-mail de contact sur votre site web, vous rend repérable. 

Les systèmes d'analyse automatique de sites permettent de repérer le caractère @ ou la balise <form>. 

QUELLES ACTIONS À MÉNER SUR VOS SITES WEB ? 

1 - Crypter cette transaction

Cela veut dire migrer votre site en https. Ceci requiert la mise en œuvre d’un “certificat” chez votre hébergeur. Les principaux coûts directs sont :

  • Chez 1and1 : 1er certificat gratuit à activer. 2ème certificat si vous avez d’autres domaines ou sous-domaines : 9,99 € HT la première année, 29,99 €/an ensuite.

  • Chez OVH : certificat gratuit activé par défaut.

  • Autres hébergeurs : contactez Com 2 Access.

 

2 - Paramétrer le site

Il est nécessaire que votre site fonctionne en https afin qu'il soit sécurisé. Cela demande notamment d’intervenir dans la base de données afin de changer tous les liens internes et adresses d’appel d’images si pour un site Wordpress.

3 - Modifier le formulaire de contact

La modification demandée :

  • en indiquant l’utilisation qui sera faite de ces données : usage interne, emailing, envoi de promotions, etc.

  • en recueillant le consentement explicite de l’internaute : par une case à cocher obligatoire.

Exemple

4- Mettre en ligne un deuxième formulaire

L’internaute doit pouvoir demander la suppression ou la modification de ses données personnelles.

Exemple

5 - Indiquer votre politique d’utilisation des cookies

Intégration d'un plugin pop-up pour un accord tacite sur la politique d'utilisation des cookies. 

Intégration d’une page spécifique qui indiquera la politique d'utilisation des cookies.

> Exemple pour le pop-up qui apparait en rose en bas de votre écran lorsque vous arrivez sur la page d'accueil du site web de Com 2 Access

> Exemple pour la page d'informations sur les cookies

QUAND ? 

 

La norme européenne RGPD sera effective à partir de mai 2018. 

Plus tôt vous vous y prenez, plus tôt vous serez conforme à la loi. 

De plus, notez que les agences de communication ou les prestataires web vont être submergées de demandes puisque tous les sites sont concernés. 

QUI

 

Votre agence Com 2 Access, forte de son expérience et de son intéressement aux contraintes spécifiques aux entrepreneurs individuels, activités libérales, artisans, commerçants et TPE, s'est sensibilisée à cette nouvelle conformité législative européenne en suivant les préconisation de la CNIL (Commission Nationale Informatiques et Libertés). 

Ainsi, Com 2 Access saura vous accompagner pour cette mutation obligatoire avec un forfait adapté. 

 

Contactez votre agence Com 2 Access pour  mettre en place ce plan d'actions.

Com 2 Access

50 avenue Léon Crété 

Au 50 Coworking

78490 Méré - Montfort l'Amaury

Tél. 06 09 30 34 87

Mail. julie@com2access.fr

Web. www.com2access.fr

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